Verkopen > Factuurhistorie > menu Afdrukken > Afstemmingsoverzicht
Als je elektronisch factureert, kun je als service periodiek een papieren afstemmingsoverzicht naar je debiteuren sturen. Het periodiek toesturen van het afstemmingsoverzicht is niet meer wettelijk verplicht, maar het overzicht blijft een handig controlemiddel. Op basis van de Factuurhistorie kun je dat afstemmingsoverzicht afdrukken (vanaf versie Handel of met de optie Factuurhistorie). Je hebt hier de volgende mogelijkheden:
Afdrukinstelling
Je kunt eventueel gebruik maken van een afdrukinstelling.
De laatst gebruikte instelling wordt dan automatisch opgeslagen onder volgnummer 000.
Je kunt ook zelf een afdrukinstelling toevoegen of wijzigen via de knop Instellingen.
Layout-soort
Eén layout wordt meegeleverd. Via de knop Muteren layouts kun je een afdruk-layout toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Selectie
Je kunt eventueel een selectie maken op:
- debiteur (nummer, zoekcode of BTW-nummer (BTW-ID));
- betalingsconditie van de factuur (nummer of omschrijving);
- factuurdatum.
Printer selecteren
Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.
Knoppen
In het venster vindt je de volgende knoppen:
-
Instellingen, via deze knop kun je de gekozen afdrukinstelling van dit venster opslaan:
Met Opslaan kun je ook de geselecteerde afdrukinstelling wijzigen.
Met Opslaan nieuw wordt een nieuwe afdrukinstelling toegevoegd.
-
Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken.
In deze schermafdruk kun je wel zoeken op tekst.
-
Bestand..., met deze knop kun je de afdruk opslaan als een bestand.
Het venster Afdruk naar bestand wordt geopend, waar het afdrukformaat en de bestandsnaam kan worden opgegeven.
-
Afdrukken, het rapport wordt naar de printer verzonden.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken.
Als tijdens het afdrukken op Sluiten wordt geklikt, wordt het afdrukken afgebroken.
Zie ook